Muitas pessoas ainda questionam se devem usar um software para se adequarem à LGPD.
Mas antes de qualquer coisa é necessário preparar uma base sólida de gestão, só assim é possível estabelecer práticas de trabalho e de monitoramento das informações, garantindo maior eficiência no processo.
O primeiro passo é a definição da equipe e a nomeação do responsável pela adequação, o encarregado de proteção de dados ou DPO (Data Protection Officer).
Ele deve ser o responsável por gerenciar o tratamento de dados, prestar esclarecimentos quando necessário, atualizar os colaboradores da empresa sobre o processo de coleta e tratamento dos dados e informar sobre eventuais vazamentos e incidentes.
Muito bem, depois de definir o DPO, aí sim podemos pensar em ferramentas para auxiliar o processo de adequação.
A utilização de tecnologias pode gerar resultados significativos para sua empresa. Existem soluções que realizam praticamente todas as etapas do processo de adequação, o que facilita, garante segurança e gera economia de gastos.
Separamos 3 soluções tecnológicas que vão facilitar o processo de implantação da LGPD.
O processo de adequação exige que seja feito o mapeamento e o tratamento dos dados, identificação de gaps, relatórios, planos de ação,
Ferramenta de Discovery
Tecnologia que faz o rastreamento de banco de dados, documentos e de servidores externos, além de criar processos para a adequação.
DISCOVERY DE BANCO DE DADOS
Automatiza a descoberta de dados pessoais contidos em banco de dados dos sistemas existentes na empresa apontando e criando processos para a devida adequação.
DISCOVERY DE DOCUMENTOS
Automatiza o rastreamento dos arquivos digitais da empresa, buscando dados pessoais em PDFs, Words, Excel, imagens (leitura OCR), entre outros.
DISCOVERY LEGACY
Identifica dados de servidores externos, como ERPs, CRMs, E-social e outros softwares de gestão do mercado.
Ferramenta de Mapeamento de dados
Essa tecnologia permite a geração de relatórios sobre todo o processo de adequação como forma de comprovação de que a empresa está em conformidade com a privacidade de dados.
DATA MAPPING E GAP ANALYSIS
BEEPRIVACY
Ferramenta que possibilita o controle total do processo de adequação e para a gestão de riscos. Realiza o controle de todo tratamento de dados, os Gaps, disponibiliza relatórios e permite também a inserção do Plano de Ação e respectivos controles de prazos, responsáveis e porcentagem de atingimento.
Ferramenta de Privacy by Design
Depois que todos os processos, contratos e políticas estiverem prontos é preciso continuar monitorando as alterações sobre o que foi mapeado, novas permissões, emails, novos documentos e informações.
O BEEPRIVACY realiza esse monitoramento automático e a aplicação regular de DISCOVERY de banco de dados e documentos, garantindo a privacidade dos dados pessoais continuamente.
É essencial buscar maneiras inteligentes de se adaptar à LGPD usando a tecnologia e a inovação, ninguém quer fazer todo esse processo na unha, não é mesmo?
Lembrando que é fundamental buscar a conformidade, não apenas por causa das sanções, mas também porque a empresa precisa manter uma imagem positiva no mercado e um compliance em dia para crescer.
