Nos dias atuais, com a transformação digital, mais de 70% dos documentos das empresas possuem dados pessoais. São dados que precisam ser tratados para garantir a privacidade de seus titulares. Mas com este volume é fundamental a utilização de tecnologia para ler e interpretar os dados, para em seguida, tratá-los de forma adequada.
O Discovery de Dados é uma tecnologia que verifica a existência de dados pessoais e sensíveis em todos os documentos e bases de dados de uma empresa. Esse procedimento é fundamental para a adequação à LGPD porque faz a leitura de todos os dados digitais existentes, detectando padrões e anomalias.
A tecnologia DISCOVERY desenvolvida pela Beelegal é dividida em 3 partes:
Discovery de Banco de Dados: automatiza a descoberta de dados pessoais contidos em banco de dados dos sistemas existentes na empresa e detecta gaps onde os processos precisam ser criados para a devida adequação à LGPD.
Discovery de Documentos: automatiza o rastreamento dos arquivos digitais da empresa, buscando dados pessoais em PDFs, Words, Excel, imagens (leitura OCR), entre outros.
Discovery Legacy: por meio da integração e robotização dos sistemas legados, sejam eles Windows, WEB e até mainframes, é possível identificar inserções de dados pessoais em tempo real, já destacando os itens que devem ser observados para o devido registro e adequação.
As vantagens e diferenciais:
O Discovery de Dados tem como vantagem a automatização do processo de descoberta de dados pessoais, o que evita gastos com horas de consultores para analisar documentos em banco de dados.
Outra facilidade é a redução do tempo de detecção e análise de riscos em arquivos digitais. Também identifica com precisão a localização de casos fora do padrão ou suspeitos, e disponibiliza a respectiva evidência para comprovação em caso de eventuais auditorias.
O diferencial do Discovery de Dados é a rapidez e a precisão com que são encontradas as localizações exatas de dados pessoais, para que possam ser feitas ações de redução de riscos.
